I professionisti che lavorano nel campo medico utilizzano con sempre maggior frequenza la modalità FAD (formazione a distanza) quando si tratta di seguire corsi ECM (educazione continua in medicina), fondamentali per poter aggiornare le loro competenze.
La formazione nel settore medico sanitario è andata incontro a importanti novità. L’erogazione di formazione continua tramite corsi online ha permesso a medici, medici chirurghi, infermieri, ostetriche, psicologi, logopedisti, assistenti sanitari, biologi, chimici, dietisti, veterinari, fisioterapisti, fisici, odontoiatri, tecnici e OSS di continuare a studiare e ad aggiornarsi comodamente da casa.
Formazione in modalità FAD in ambito ECM
Il punto di partenza per erogare un corso FAD in ambito medico verte attorno al ricorso a un provider accreditato AGENAS (Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali). Ciò è essenziale perché una volta concluso il percorso, vi è il rilascio dei crediti formativi ai discenti. Non solo formazione in presenza quindi, ma anche in sincrono e asincrono grazie alla modalità FAD.
AGENAS è un ente pubblico, deputato allo svolgimento di una funzione di supporto di tipo tecnico-operativo per conto del Ministero della Salute. Tra i suoi compiti più rilevanti si distingue quello relativo al rilascio delle certificazioni e gli accreditamenti per l’erogazione dei corsi ECM in modalità FAD.
Pertanto, per creare corsi online ECM, vi sono due opzioni:
- diventare un provider accreditato AGENAS
- realizzare i propri corsi, avvalendosi dell’appoggio di un provider accreditato da AGENAS.
Per ovvi motivi, quest’ultima soluzione è quella che va per la maggiore, essendo la più veloce. Noi di QLtech siamo acceditati da AGENAS e siamo anche rapidi nel rilascio di una piattaforma di formazione studiata per le esigenze dell’ECM.
Attraverso la nostra piattaforma Learning Objects potrai avere un monitoraggio stringente sull’andamento del corso e i professionisti nelle professioni sanitarie potranno avere un conteggio aggiornato in tempo reale dei crediti accumulati.
Ma vediamo quali sono i passaggi chiave per la creazione di un corso FAD.
L’organizzazione dei corsi ECM in modalità FAD
Per la realizzazione di un corso ECM strutturato in modalità FAD, c’è in primis da attuare una fase preparatoria in cui vengono definiti a grandi linee i contenuti principali da affrontare. Si passa poi a una fase organizzativa in cui vengono definite alcune operazioni. Una strutturazione riguardante i contenuti e le priorità è essenziale per una gestione efficiente della didattica.
Step per la creazione di un corso ECM
Vediamo ora i punti cruciali su cui lavorare in fase di organizzazione.
1. Identificazione chiara degli obiettivi: qual è lo scopo primario che il corso ECM deve assolvere? Partendo dall’obiettivo finale, vanno poi sviluppati gradualmente gli obiettivi intermedi dell’intero percorso formativo.
2. Scelta della piattaforma di e-learning idonea alle proprie necessità: dato che la questione relativa all’accreditamento AGENAS è prioritaria, la scelta della piattaforma è di cruciale importanza. La nostra piattaforma di formazione Learning Objects si contraddistingue per un layout user-friendly e per la presenza di tutta una serie di tool intuitivi, fondamentali per la gestione di corsi professionali.
3. Individuazione degli argomenti da analizzare: quali tematiche è opportuno trattare durante i corsi di formazione continua in ambito medico? Bisogna saperli organizzare al meglio e suddividerli in sezioni, con l’intento di agevolare il processo di apprendimento dei partecipanti. Inoltre, è necessario strutturare anche dei test di verifica delle conoscenze, essenziali per il superamento del corso.
4. Scelta della tipologia di corso in modalità FAD da erogare: la distinzione tra corsi sincroni e asincroni riveste un’importanza considerevole in questo passaggio. Molto apprezzata è poi la formazione blended, che consiste in un mix di entrambi.
Bisogna dare molta importanza a queste fasi iniziali, dato che il risultato finale deve essere quello di un prodotto di qualità. È bene affidarsi a specialisti che lavorano nell’ambito della formazione a distanza e che sanno come seguire al meglio i discenti, mettendo a loro disposizione una piattaforma semplice da utilizzare con strumenti avanzati in materia di software.
Richieste AGENAS per la formazione in modalità FAD
Qualsiasi corso in FAD deve necessariamente fornire l’avanzamento monitorato dei progressi dei discenti. Nel caso della formazione normata è fondamentale avere un sistema preciso e strutturato su cui fare affidamento.
Oltre a definire le modalità di creazione di un corso FAD, è utile integrarle con le richieste provenienti da AGENAS. Di seguito alcuni aspetti da considerare.
Tempistiche
Bisogna tenere in considerazione che si hanno 30 giorni prima dell’inizio del corso per caricare sulla piattaforma AGENAS i contenuti formativi. Il Responsabile Scientifico, vale a dire colui che si occupa di stilare il programma giornaliero e di organizzare gli interventi dei relatori, deve avere il tempo necessario di fornire la documentazione necessaria relativamente ai dettagli del corso, agli obiettivi formativi, al target a cui è indirizzato, alla sede e ai contatti dei relatori. Che si tratti di un evento a pagamento o meno è consigliabile definire una deadline di iscrizioni in modo da essere aggiornati entro una determinata data sul numero dei partecipanti. Inoltre, è importante considerare la presenza di sponsor associati che possono determinare ulteriori passaggi burocratici.
Gestione dei partecipanti
Quando si sceglie di fare un evento formativo, è bene sempre tenere conto del numero previsto di discenti. È necessario destinare uno spazio alla registrazione dei partecipanti, visto che, ai sensi di quanto stabilito nelle regole di AGENAS, occorre che vi sia un sistema deputato a rilevare le presenze. Solamente chi ha preso parte come minimo al 90% delle ore di formazione, infatti, potrà avere diritto ai crediti, dopo aver superato il test di apprendimento. Attraverso Learning Objects questa esigenza si può coprire sia per gli eventi in presenza che a distanza. Infatti è possibile creare un evento indicando il numero massimo di partecipanti e, grazie a un conteggio automatico, i posti verranno azzerati appena si iscrivono tutti i partecipanti.
Durante l’evento bisogna assicurarsi le firme dei partecipanti che possono essere affisse sul registro cartaceo o direttamente su un tablet. In caso di evento online sincrono, su learning objects è ancora più facile questo processo perché è possibile conteggiare il tempo complessivo di permanenza di ogni partecipante.
Questionario di gradimento
Le richieste fatte da AGENAS per i corsi in modalità FAD sono un elemento su cui confrontarsi sempre. Scegliere il modo meno dispendioso per poterle attuare è essenziale.
Una delle documentazioni da fornire è quella del questionario di valutazione. Grazie a questo parametro i discenti forniscono un giudizio in merito al corso fruito. Avere una piattaforma di formazione che riesce a fornire anche un sistema di questionario di soddisfazione rappresenta un valore aggiunto e agevola le azioni burocratiche.
Perché è importante una piattaforma e-learning ben strutturata?
Grazie all’educazione continua in medicina, il paziente può sempre e comunque contare su un professionista sanitario preparato, competente e aggiornato. Ecco perché è fondamentale puntare su una piattaforma e-learning, progettata a regola d’arte, nell’ottica di facilitare l’inserimento dei contenuti per i corsi in modalità FAD e dei relativi quiz o test di autovalutazione. In questo modo infatti sarà più facile somministrare test in presenza o a distanza con una correzione immediata dei risultati e una rendicontazione precisa delle risposte date. Inoltre, comunicazioni e consegna degli attestati possono generarsi tramite automazioni per semplificare di molto queste procedure. Sarà ancora più immeditato quindi estrapolare una lista dettagliata degli aventi diritto ai crediti, utile per la rendicontazione ad AGENAS.
La scelta della piattaforma di formazione per ECM è legata anche alla possibilità di assicurarsi determinate feature. Risulta indispensabile che il test abbia la possibilità di essere passato con una percentuale personalizzabile e che sia fatto entro un tempo prestabilito.
Scegliere di affidarsi a una piattaforma LMS, che permette di gestire sia la modalità FAD che quella in presenza, è un ottimo modo per agevolare i processi burocratici legati alla formazione ECM.
Learning Objects ti permette di avere una soluzione strutturata appositamente per l’ambito ECM.
Mettiti in contatto con i professionisti del nostro team per ulteriori approfondimenti o per richiedere un preventivo online. Naturalmente, gratuito e senza alcun impegno.
