Organizzare e gestire un evento ecm residenziale richiede pianificazione, coordinamento e precisione. In questo articolo, esploreremo gli step necessari per organizzare e rendicontare un evento ECM (Educazione Continua in Medicina) utilizzando la piattaforma ecm Learning Objects. Dalla raccolta dei dati di iscrizione al test finale, dalla generazione dell’attestato di frequenza all’export XML per AGENAS, imparerai tutto ciò di cui hai bisogno per condurre un evento ECM residenziale di successo.
Step 1: Pianificazione e creazione dell’evento Prima di tutto, è essenziale pianificare ogni dettaglio dell’evento. Una volta avuta l’autorizzazione da Agenas per lo svolgimento dell’evento formativo, inserisci tutti i dati sulla piattaforma, i dettagli dell’evento stesso, la presenza di sponsor e gli obiettivi formativi.
Step 2: Registrazione dei partecipanti
Utilizza la piattaforma Learning Objects per creare un modulo di registrazione online per i partecipanti. Questo modulo raccoglie tutte le informazioni necessarie, come l’anagrafica del medico o professionista, tutti i dati ECM necessari per lo svolgimento della formazione e l’attribuzione dei crediti previsti. E’ necessario anche indicare se il partecipante è stato reclutato o meno.
La raccolta dei dati è obbligatoria per la generazione degli attestati, per le comunicazioni ad Agenas e per la storicizzazione delle informazioni legate all’evento stesso.
Da backoffice sarò poi possibile scaricare tutti i form compilati per un controllo ulteriore di quanto inserito dagli utenti.
Step 3: Gestione delle iscrizioni Una volta che i partecipanti iniziano a registrarsi, monitora attentamente le iscrizioni attraverso la dashboard di Learning Objects. Puoi visualizzare i dati in tempo reale e scaricare il pdf della registrazione per ogni evento.
Step 4: Creazione del test di verifica finale Incorpora un test di verifica finale all’interno della piattaforma Learning Objects per valutare la conoscenza acquisita durante l’evento. Definisci domande pertinenti e valide per ciascuna sessione o argomento trattato. Assicurati che il test sia completo e che rifletta gli obiettivi formativi dell’evento. Il test può essere svolto in presenza e garantire l’esito contestualmente alla compilazione.
Step 5: Questionario di qualità percepita Al termine del test puoi collegare la compilazione della Scheda di valutazione qualità, conforme al disciplinare Agenas.
Step 6: Generazione dell’attestato di frequenza Una volta completato con successo l’evento, il test finale e la scheda qualità, utilizza Learning Objects per generare automaticamente gli attestati di frequenza per i partecipanti.
Step 7: Export XML per AGENAS Per conformarsi ai requisiti normativi, esporta i dati relativi all’evento e alle presenze in formato XML utilizzando la funzionalità di esportazione di Learning Objects. Puoi visualizzare tutti i dettagli e poi chiudere l’evento e caricare il formato direttamente su Agenas per vedere accreditato l’evento e i crediti per ciascun partecipante.
Conclusioni: Organizzare e gestire un evento residenziale richiede tempo, impegno e una pianificazione attenta. Utilizzando la piattaforma Learning Objects, puoi semplificare il processo e garantire una gestione efficiente dall’inizio alla fine. Seguendo questi step, sarai in grado di organizzare un evento ECM di successo e fornire ai partecipanti un’esperienza formativa di alta qualità, con la certezza di rispettare tutte le normative AGENAS.
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